Expedientes
Contratos, cédulas y certificados por empleado, con alertas de vencimiento.
RRHH + Nómina · República Dominicana
Nómina dominicana, explicada línea por línea.
NEXOS reúne expedientes, asistencia, vacaciones y nómina en un solo sistema. AFP, SFS, ISR e INFOTEP se calculan solos, y cada aprobación queda registrada con nombre y fecha.
- Planillas DGT, TSS e IR-3 listas para subir
- Ley 16-92 con artículos citados
- Portal del empleado en el celular
Tu Empresa, SRL
Simulador
Descuentos al empleado
- AFP 2.87%
- SFS 3.04%
- ISR escala DGII
Neto a pagar
Aportes de la empresa
- AFP 7.10%
- SFS 7.09%
- SRL 1.10%
- INFOTEP 1.00%
Costo total
Cálculo ilustrativo. En NEXOS se aplican además los topes de cotización de la TSS, horas extra, bonos y descuentos recurrentes.
Calcula y reporta
- DGT-3 · DGT-4 Ministerio de Trabajo
- TSS autodeterminación mensual
- AFP pensiones
- SFS salud familiar
- SRL riesgos laborales
- INFOTEP 1% y 0.5%
- ISR retenciones DGII
- Regalía salario de Navidad
Hoy vs. con NEXOS
El cierre de mes, sin la semana de Excel.
La mayoría de las empresas que hablan con nosotros calculan la nómina en hojas de cálculo, con un contador externo y vuelven a digitar todo en cada portal del Estado.
Tarea
Hoy
Con NEXOS
Calcular la nóminaFórmulas en Excel que alguien revisa a mano.Corrida de seis pasos con alertas antes de aprobar.
ISR y aportesEscala de la DGII copiada cada año.Escala versionada que se aplica sola.
TSS e IR-3Se vuelven a digitar en cada portal.Archivos generados desde la nómina aprobada.
Planillas DGTSe arman a última hora con datos dispersos.Salen de los expedientes y las acciones de personal.
VacacionesCorreos, WhatsApp y un balance que nadie confía.Solicitud desde el celular y balance al día.
VolantesPDF uno por uno, o no se entregan.Se envían a cada empleado al aprobar.
Quién cambió quéNadie lo sabe con certeza.Bitácora con nombre, fecha y valor anterior.
Producto
Dos módulos que comparten un mismo expediente.
RRHH lleva a las personas. Nómina les paga. Como trabajan sobre los mismos datos, un aumento, una licencia o una hora extra aprobada ya están en la próxima corrida.
Corrida de nómina
Seis pasos, del período a la transferencia.
La corrida avanza en orden y no deja aprobar mientras haya anomalías sin revisar: un salario que cambió mucho, horas extra fuera de lo normal o una cuenta bancaria faltante.
- PeríodoTipo de nómina, fechas de pago y corte de asistencia.
- EmpleadosEntran los activos; los ingresos después del corte cobran proporcional.
- IngresosSalario, horas extra al 135% y 200%, bonos y comisiones aprobadas.
- DeduccionesAFP, SFS, ISR, préstamos y avances, con su base de cálculo.
- RevisiónComparación contra el mes anterior y alertas por empleado.
- AprobaciónFirma de quien aprueba, archivo bancario y volantes enviados.
Cumplimiento
El Código de Trabajo, dentro del sistema.
Cada cálculo legal muestra el artículo que lo sustenta. Cuando cambia una escala o una tasa, NEXOS crea una versión nueva y las nóminas pasadas conservan la que usaron.
- Preaviso y cesantía
- Según tiempo de servicio y tipo de terminación. Art. 76 · 80
- Vacaciones
- 14 días laborables, 18 desde los cinco años. Art. 177
- Horas extra y recargos
- 135%, 200%, nocturno y feriados trabajados. Art. 203–205
- Salario de Navidad
- Proporcional a lo devengado en el año. Art. 219
- Bonificación
- 10% de utilidades, con topes por antigüedad. Art. 223
- Bitácora
- Quién cambió qué y cuándo, sin poder borrarlo. Auditoría
Reportes oficiales, generados desde la nómina
Salen de los mismos datos que ya aprobaste, en el formato que pide cada portal. No hay que volver a digitar nada.
-
Ministerio de Trabajo · SIRLA
DGT-3
Planilla del personal fijo, con salarios, cargos y jornada.
Anual
-
Ministerio de Trabajo · SIRLA
DGT-4
Movimientos de personal: entradas, salidas y cambios de condiciones.
Con cada novedad
-
Seguridad Social · SUIR+
TSS
Autodeterminación con los aportes de AFP, SFS y SRL por empleado y las novedades del mes.
Mensual
-
DGII · Oficina Virtual
IR-3
Retenciones de ISR a asalariados, cuadradas con los volantes.
Mensual
Calendario de cumplimiento
Cada vencimiento del mes, con aviso antes de que llegue.
NEXOS conoce las fechas de la TSS, la DGII y el Ministerio de Trabajo, y avisa a quien le toca con días de anticipación.
- Día 3TSS · pago de la autodeterminación
Vence el tercer día hábil del mes. AFP, SFS y SRL de todos los empleados.
- Día 10DGII · IR-3
Declaración y pago de las retenciones de ISR a asalariados del mes anterior.
- Día 25Corte de asistencia
Horas extra, tardanzas y ausencias que entran en la nómina del mes.
- Día 31Pago de la nómina
Aprobación, archivo bancario y volantes enviados.
Además, durante el año
- Planilla DGT-3Personal fijo, una vez al año.
- Salario de NavidadAntes del 20 de diciembre · Art. 219.
- BonificaciónEntre 90 y 120 días después del cierre fiscal · Art. 224.
Fechas de referencia. Cuando un vencimiento cae en fin de semana o feriado, pasa al siguiente día hábil.
Portal del empleado
Menos correos a Recursos Humanos.
Cada colaborador marca entrada y salida, pide vacaciones, descarga su volante y actualiza sus datos desde el celular. Su supervisor aprueba desde el mismo lugar.
- Marcaje con hora y ubicación de la sucursal
- Balance de vacaciones siempre al día
- Volantes de los últimos meses en PDF
- Carta de trabajo sin pedirla por correo
Seguridad y datos
Salarios y cédulas merecen más que una carpeta compartida.
La nómina es la información más sensible de tu empresa. En NEXOS cada acceso se controla y cada cambio queda registrado.
- Doble factor para todos
- Cada usuario confirma su acceso con un segundo paso, sin excepciones.
- Roles y permisos
- Quién ve salarios, quién aprueba y quién solo consulta, por módulo.
- Bitácora completa
- Cada cambio queda con nombre, fecha y el valor anterior.
- Aprobación obligatoria
- Ninguna nómina se paga sin una aprobación registrada.
- Datos cifrados y respaldados
- Cifrado en tránsito y en reposo, con respaldos diarios.
- Inicio de sesión único
- En Enterprise, acceso con la cuenta corporativa de tu empresa.
También incluye
Lo demás que hoy vive en carpetas y hojas de cálculo.
Acciones de personal
Aumentos, traslados y amonestaciones quedan en el historial del empleado.
Reclutamiento
Vacantes, candidatos por etapa y oferta que se convierte en empleado.
Desempeño
Evaluaciones semestrales con objetivos y comentarios del supervisor.
Plantillas
Contratos, cartas de trabajo y volantes con el logo de tu empresa.
Reportes
Rotación, ausentismo, costo por departamento y reportes a medida.
Multiempresa
Varias razones sociales con un mismo acceso y datos separados.
Integraciones
Archivo de pago para tu banco y exportación contable.
Empresas fundadoras
Abrimos 10 cupos para empresas que quieran estrenar NEXOS con nosotros.
Trabajamos de cerca con cada una: tu nómina real, tus casos raros y tus comentarios entran directo al producto.
Postular mi empresa- Migración desde Excel incluidaCargamos tus empleados, salarios y balances sin costo.
- Precio fundador por 12 mesesLa tarifa que firmes no sube durante el primer año.
- Línea directa con el equipoWhatsApp con las personas que construyen NEXOS, no con un call center.
- Mes en paralelo acompañadoCorremos tu nómina junto a tu proceso actual hasta que los números cuadren.
Precios
Pagas por empleado activo. La propuesta se ajusta a tu empresa.
Estos son precios de referencia. Cada propuesta considera la cantidad de empleados, los módulos y el plazo del contrato. Precios en pesos dominicanos, ITBIS no incluido.
Starter
DesdeRD$ 285por empleado / mes
Hasta 25 empleados
- Expedientes de empleados
- Asistencia y horarios
- Vacaciones y licencias
- Portal del empleado
El más elegido
Professional
DesdeRD$ 420por empleado / mes
Hasta 250 empleados
- Todo lo de Starter
- Motor de nómina completo
- Reclutamiento y desempeño
- Reportes a medida
- Integraciones
Enterprise
PrecioA medidafacturación anual
Empleados ilimitados
- Todo lo de Professional
- Multiempresa
- SSO y seguridad avanzada
- Soporte dedicado y SLA
Implementación y migración de datos
Se cotiza aparte, porque depende de dónde está tu información hoy. Revisamos una muestra de tus datos y te enviamos el monto antes de empezar.
- Desde Excel o plantillas
- Empleados, salarios y balances de vacaciones se cargan con nuestra plantilla. Es el camino más rápido y económico.
- Desde otro sistema de nómina
- Extraemos y convertimos la data del sistema actual. El costo varía según el formato de exportación y cuántos años de historial quieras traer.
- Expedientes en papel o dispersos
- Digitalizamos y ordenamos contratos y documentos por empleado. Se cotiza por volumen.
¿Cuánto tarda la implementación?
Depende del origen de los datos. Si vienen de Excel, una empresa de hasta 100 empleados suele quedar lista en una o dos semanas. Si hay que migrar desde otro sistema o traer historial, el plazo se define en la propuesta. En todos los casos corremos un mes en paralelo con tu proceso actual antes de pasar a NEXOS.
¿La migración de datos tiene costo?
Sí, se cotiza aparte de la suscripción. El monto depende de dónde está tu información (Excel, otro sistema o papel), de la cantidad de empleados y de cuánto historial quieras conservar. Te lo damos por escrito antes de empezar, después de revisar una muestra.
¿Genera los reportes para la TSS, la DGII y el Ministerio de Trabajo?
Sí. Al aprobar la nómina se generan la autodeterminación de la TSS y el IR-3 de la DGII. Las planillas DGT-3 y DGT-4 del Ministerio de Trabajo salen de los expedientes y de las acciones de personal registradas en NEXOS. Todo queda listo para subir a cada portal.
¿Qué pasa cuando cambia la escala del ISR o una tasa?
Actualizamos los parámetros y se guardan como una versión nueva. Las nóminas pasadas mantienen la escala con la que se calcularon, así que los reportes históricos no cambian.
¿Con qué bancos funciona el pago?
Generamos el archivo de pago en el formato de los principales bancos del país. Si tu banco no está en la lista, lo agregamos durante la implementación.
¿Dónde se guardan los datos?
En servidores en la nube con cifrado en tránsito y en reposo, respaldos diarios y doble factor de autenticación para todos los usuarios. Cada cambio queda en la bitácora.
¿Puedo usar solo RRHH o solo Nómina?
Sí. El plan Starter incluye solo RRHH. Si más adelante activas Nómina, se usan los mismos expedientes sin migrar nada.